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郧县政府办多措并举降低办公文印费用支出

   秦楚网消息(十堰政府网)通讯员 陈高荣报道:今年以来,郧县政府办结合全县“双增双节”和政风政纪“回头看”活动的开展,多措并举降低办公文印刷费用支出。

    一、大力推广使用电子政务网。一是制定了《电子政务网推广使用实施方案》,对县政府和县政府办公室的各类文件将分类别、分时间段陆续停止纸件传输,逐步推行网上传发、网上接收等。二是在内部进行了试运行。自电子政务网办公平台搭建以来,县政府办就在内部进行了试运行,试运行期间,内部的资料传阅、文件收发、文件签批等,基本做到了网上进行,减少了纸质文件的传输。

    二、着力精简各类公文。一是精简文件数量。认真落实郧县县委、县政府关于精简各类会议文件的相关精神要求,对县政府和县政府办公室需下发的通报、通知、意见、决定等文件,做到了在新闻媒体、网络已公布的不再印发,对可发可不发或者可通过电话通知等便捷方式传达的,一律不再印发纸质公文等。二是精简文件篇幅。对需要下发的各类公文一律本着“主题突出、言简意赅”原则,做到意尽文止、文字精炼,尽量减少文字篇幅。三是缩小发文范围。对各类文件原则只发一级单位,不再转发二级单位;对某项工作只需相关单位完成的,此文件不再向全县范围内印发,只发至相关乡镇和部门;在县政府和县政府办内部可通过传阅方式完成的,其文件不再人手一份。

    三、努力提高干部办公自动化水平。一是发动干部自学。要求全体干部职工对办公自动化的文字打印、排版编辑等技术进行自学,尽快适应无纸化办公的要求。二是组织集体学习。拟于5月上旬开始,组织全体干部职工利用晚上时间对办公自动水平进行系统学习。三是配备相关设备。各科室全部配齐了电脑,并将充实一批打印机等相关办公硬件设备。  四、严格执行文件打印报审制度。要求各类文件均在内部打字室打印,对由于时间紧迫,来不及自己打印的,一律实行报审后方能在外打印,由经手人报文书科把关,经分管领导审核同意后方可进行,对未经审核批准擅自在外打印的一律不予报销。

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