欣言
会议是各级党政机关实行集体领导的重要方式，做好会务工作、提升办会实效，对于服务集体决策、推动工作落实具有十分重要的意义。各级党办干部要将筹办会议作为基本功，把握四个关键，抓实做细会务工作，不断提升筹办会议的标准化、规范化水平，确保会议开出高质量、高效率，切实发挥好“参谋助手”作用，为全力推动工作落实、加快建设绿色低碳发展示范区作出积极贡献。
立足“实”字，会前充分准备。站位要高。始终站在市委工作大局、全市发展大局中想问题、抓落实，不断增强政治意识、大局意识、精品意识，把高质量办好每次会议作为服务党委决策、助推经济社会高质量发展的使命职责，把拥护“两个确立”、做到“两个维护”落实到会议筹办全过程、各环节，在会议每个细节体现对中央决策部署、省委工作要求和市委工作安排的坚决贯彻执行。谋划要实。聚焦市委中心工作，完整、准确、全面了解领导意图，实时精准掌握全市各项重点工作进度和短板不足，在会议谋划筹备过程中，精准凸显会议主题，力求通过会议凝聚思想共识、解决突出问题、推动工作落实。准备要细。以一丝不苟、严谨细致、精益求精的态度，从会议主题确定、议题安排、方案制订、稿件起草、资料印制、流程组织、会场布置、会议保密、食宿服务等环节精细准备，逐环推演、反复检查、查漏补缺，确保会议筹备万无一失。
把握“细”字，会中灵活应变。记录要认真，专心聆听会议发言和领导讲话，认真记录会议内容、议定事项、会议要求，为会后撰写纪要、通报情况、督办落实做好准备。思考要深入。坚持思想紧跟会议进程走、紧跟领导讲话走，做到边听会、边记录、边思考，准确掌握领导关注的重点、焦点、难点，认真琢磨领导在思考什么、关注什么，重点要抓什么、推进什么，为下一步筹办会议、谋划领导活动等打好基础。通过深入思考，不断提升个人的思维能力、领悟能力、材料撰写能力、推进落实能力。应对要及时。实时关注参会领导、会议主持人的需求指令，做到眼明心细、灵活应变、科学应对，确保会议顺利进行。
坚持“快”字，会后及时总结。总结要迅速。坚持“一会一总结”，会后组织全体筹办人员及时对整个会议筹办过程进行全面细致“回头看”，趁热打铁，总结提升。反思要深刻。虚心征求参会领导、与会人员对会议组织的意见建议，组织筹办人员相互“挑刺”，认真总结经验、查找漏洞、分析不足、固化机制，持续提升筹办会议的能力水平。归档要全面。及时做好会议方案、通报材料、领导讲话等会议材料的整理归档工作，抓好保密管理，确保会议档案资料收集全面、管理规范，为后期迎接检查、随时调阅打好基础。
突出“严”字，迅速推动落实。通报要及时。会后第一时间整理领导讲话、会议精神、议定事项，尽快形成高质量的情况通报、会议纪要等文件，推动各地各相关部门迅速抓好会议精神落实，尽快把会议精神变为发展实效。督办要严格。围绕会议成果分门别类梳理，迅速形成会议议定事项、领导安排事项等具体的工作清单、责任清单、督办清单，雷厉风行，及时跟进，严格督办，以钉钉子的穿透力，推动各项工作加快落地落实。反馈要迅速。定期梳理会议精神落实、议定事项推进情况，及时主动报告反馈，为领导掌握情况、科学决策提供详实可靠的第一手资料，真正做到“工作一部署就马上推动，任务一完成就马上反馈”，形成会务工作的整个闭环。
